经济与贸易学院院务公开管理办法
第一章 总则
第一条 为了保障经贸学院师生员工和社会公众依法获取学院信息，深化经贸学院院务公开，推进经贸学院民主管理，提高工作透明度，根据高等教育法和学校院务公开条例的有关规定，结合经贸学院工作实际，制定本实施细则。
第二条 本实施细则所称信息，是指经济与贸易在开展办学活动和提供社会服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。所称院务公开是指经济与贸易学院在法律、法规和学院规章制度范围内，按照一定的程序，将信息及时、准确地向经贸学院师生员工和社会公众公布。
第三条 经贸学院院务公开遵循公正、公平、便民的原则。经贸学院公开信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全、科技安全、社会稳定和学院安全稳定。
第四条 学院公开信息前，应当依照法律法规和国家其他有关规定对拟公开的信息进行保密审查。有关信息依照国家有关规定或者根据实际情况需要审批的，应当按照规定程序履行审批手续，未经批准不得公开。
第五条 学院各单位发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的，应当在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清并报领导小组备案。
第二章 公开的工作机构
第六条 经贸学院设立院务公开工作小组，负责经贸学院院务公开工作的组织领导，指导、推进、协调、监督经贸学院院务公开工作。经贸学院院务公开工作小组下设院务公开工作办公室、院务公开工作监督办公室。
第七条 院务公开工作办公室设在学院办公室，负责处理院务公开的日常工作。具体职责是：
（一）具体承办经贸学院院务公开事宜；
（二）协调、管理、维护和更新经贸学院公开的信息；
（三）统一受理、协调处理、答复向经贸学院提出的院务公开申请；
（四）组织编制经贸学院院务公开指南、院务公开目录和院务公开工作年度报告；
（五）协调对拟公开的信息进行保密审查；
（六）协调各单位的院务公开；
（七）与学院院务公开有关的其他职责。
院务公开工作监督办公室设院工会主席办公室。
各单位分管领导是本单位院务公开工作的第一责任人，对与本单位相关信息的真实性、时效性和保密等要素负责并进行审核。
第三章 公开的内容
第八条 经贸学院应当主动公开湖南大学院务公开目录所要求的与学院相关信息，包括：
（一）经贸学院概况、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、经贸学院领导等基本情况；
（二）经贸学院章程以及经贸学院制定的各项规章制度；
（三）经贸学院发展规划和年度工作要点；
（四）各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理、学位评定办法；毕业生就业指导与服务情况等；
（五）学科与专业设置，重点学科建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，教学评估结果等；
（六）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；
（七）教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等；
（八）财务、资产与财务管理制度，经贸学院经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况；
（十）自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学院的重大事件的调查和处理情况；
（十一）对外交流与中外合作交流情况，外籍专家与留学生的管理制度；
（十二）法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
第九条 除经贸学院已公开的信息外，经贸学院师生员工和社会公众还可以根据自身科研、工作、学习等特殊需要，以书面形式向经贸学院院务公开工作办公室申请获取相关经贸学院信息。但是否准许，由经贸学院院务公开工作办公室核准。对于经贸学院院务公开工作办公室无法确定是否应予公开的，由经贸学院院务公开工作小组确定。
第十条 经贸学院对下列信息不予公开：
（一）涉及国家秘密的；
（二）涉及商业秘密的；
（三）涉及个人隐私的；
（四）正在调查、讨论、审议、处理过程中的相关记录和保存的信息；
（五）法律、法规和规章以及经贸学院规定不予公开的其他信息。
其中第（二）项、第（三）项所列的信息，经权利人同意公开或者经贸学院认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，可以予以公开。
第四章 公开的途径和要求
第十一条 对依照本实施细则规定需要公开的信息，经贸学院根据实际情况，通过经贸学院网站、公告栏、宣传板、短信平台等内媒体和校、院年鉴或者简报等方式予以公开；并根据需要设置公共查阅资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等场所、设施。
第十二条 经贸学院在经贸学院网站开设院务公开意见箱，建立有效链接，及时更新信息，并通过院务公开意见箱听取对经贸学院院务公开工作的意见和建议。
第十三条 经贸学院编制院务公开指南和目录，并及时公布和更新。院务公开指南包括经贸学院信息的分类、编排体系和获取方式，依申请公开的处理和答复流程等。院务公开目录包括经贸学院信息的索引、名称、生成日期、责任部门等内容。
第十四条 经贸学院定期将经贸学院基本的规章制度汇编成册，置于经贸学院有关内部组织机构的办公地点、资料室等场所，提供免费查阅；将学生管理制度、教师管理制度分别汇编成册，并及时补充更新，在新生和新聘教师报到时发放。
第十五条 经贸学院完成信息制作或者获取信息后，及时明确该信息是否公开。确定公开的，明确公开的受众；确定不予公开的，说明理由；难以确定是否公开的，及时报请湖南大学审定。
第十六条 属于主动公开的信息，经贸学院自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的，在变更后20个工作日内予以更新。因特殊原因不能及时公开的，应当报院务公开工作办公室备案。法律法规对信息内容公开的期限另有规定的，从其规定。
第十七条 经贸学院师生员工和社会公众依照本实施细则第九条规定向经贸学院申请获取经贸学院信息的，应当采用书面形式（包括数据电文形式）；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理该申请的院务公开工作办公室代为填写经贸学院院务公开申请，但须申请人签名确认。
经贸学院院务公开申请应该包括以下内容：
（一）申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；
（二）申请公开的经贸学院信息的内容描述；
（三）申请公开的经贸学院信息的形式要求。
第十八条 学院办公室负责受理本学院师生员工和社会公众向本学院提出的院务公开申请，按下列情况予以答复：
（一）属于主动公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；
（二）属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；
（三）不属于职责范围的或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，告知申请人该单位的名称、联系方式；
（四）申请公开的信息含有不应当公开的内容，但能够区分处理的，告知申请人并提供可以公开的信息内容，对不予公开的部分说明理由；
（五）申请内容不明确的，告知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；
（六）同一申请人无正当理由重复向经贸学院申请公开同一信息，经贸学院已经做出答复且该信息未发生变化的，告知申请人，不再重复处理；
（七）经贸学院根据实际情况作出的其他答复。
第十九条 对于院务公开申请，能够当场答复的，应当场予以答复。不能当场答复的，应将申请转相应职能部门阅处，并自收到申请之日起15个工作日内给予答复。
对于经贸学院院务公开工作办公室转来的院务公开申请，信息拥有单位应在10个工作日内反馈意见。如需延长答复期限的，信息拥有单位应做出说明并经院务公开工作办公室同意，由受理机构告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。对学院层面的依申请公开工作有异议的，可提交经贸学院院务公开工作小组裁定。
第二十条 依申请公开的信息涉及第三方权益的，经贸学院将以书面形式征求第三方意见。第三方同意公开的，可以公开；不同意公开的，不得公开。第三方在要求的期限内未做出答复的，视为不同意公开。经贸学院认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，应予以公开，并将决定公开的信息内容和理由书面通知第三方。
征求第三方意见所需时间不计算在第十九条规定的期限内。
第二十一条 经贸学院处理院务公开申请发生的检索、复印、邮寄等成本费，由申请人承担。收费标准按照国务院价格主管部门和国务院财政部门的相关规定执行。收取的费用全部上缴经贸学院财务。
第二十二条 经贸学院已明确答复不予公开或不予提供的信息，各单位不得再以任何形式公开或提供。
第五章 公开的监督和保障
第二十三条 经贸学院工会负责院务公开工作的内部监督、检查和考核评议的组织工作。
第二十四条 经贸学院每年12月底前编制经贸学院上一学年院务公开工作年度台账和报告，并报送学校。
院务公开工作年度报告包括下列内容：
（一）经贸学院主动公开信息情况；
（二）经贸学院依申请公开信息和不予公开信息情况；
（三）因院务公开申请提起诉讼的情况；
（四）经贸学院院务公开工作中存在的主要问题和改进情况；
（五）其他需要报告的事项。
第二十五条 各单位在院务公开工作中应自觉接受师生员工及社会各界的监督，了解服务对象对院务公开工作的反映，对发现和存在的问题应当认真研究，积极整改。
第二十六条 违反本实施细则规定，有下列情形之一的，由经贸学院办公室、院工会等有关主管部门责令改正；情节严重的，对单位主管人员和直接责任人员依纪给予处分；触犯法律法规的，依法追究其法律责任。
（一）不依法履行院务公开义务的；
（二）不及时更新院务公开内容、院务公开指南和院务公开目录的；
（三）公开不应当公开的信息的；
（四）违反国家法律法规及本实施细则规定的其他行为。
第六章 附则
第二十七条 本实施细则自印发之日起执行。
第二十八条 本实施细则由经贸学院院务公开工作领导小组负责解释。