一、报到时间和报到地点

报到时间：8月26日7：30-8月27日12：00

报到地点：湖南大学望麓桥学生公寓1栋112（女生）、2栋102（男生）

整体要求：减少排队聚集。

二、迎新报到工作流程

1、新生报到前工作

（1）在迎新系统填写好相关个人信息，生成报到二维码。

（2）建议新生线上缴费，如有个别新生存在特殊情况、确需线下缴费或缓缴的，可提前与新生辅导员助理联系。

（3）新生可提前与联络志愿者联系，确定来校报到时间，保证来校后快速便捷办理报到手续。

（4）新生来校前可提前准备好报到所需相关物品，填写好《湖南大学经济与贸易学院学生基本情况表》（贴好照片）、《湖南大学家庭经济困难认定申请表》、《安全承诺书》，方便报到时直接提交。

2、报到工作

报到点设置在望麓桥宿舍内，新生在园区进行扫码报到，领取新生大礼包，完成入住后前往经济与贸易学院院楼401提交相关材料。

在办理新生报到手续过程中志愿者将全程参与，为新生提供咨询服务。为避免排队聚集、减少人员流动，原则上学生单独入校完成报到注册手续，家长尽量不入园区，可来校区参观。

（1）落地引导：学校在长沙火车站、长沙火车南站（高铁）设立新生接待站，负责新生的咨询服务；在民航黄花国际机场设立引导员；在地铁西湖公园站引导咨询服务站。

（2）入寝引导：引导志愿者会在志愿者引导员通道处手持学院引导牌，新生和家长可在引导志愿者的引导下进园区或与联络志愿者做好衔接。

（3）扫码报到：学院在望麓桥公寓1栋112设置报到点，联络志愿者会将新生带至报到点进行扫码报到，新生出示身份证、录取通知书、预报到二维码，由学院指定迎新工作人员扫码生成电子报到单，完成报到。

（4）入住登记：请新生提前在迎新系统中及时查看寝室号，由志愿者引导前往对应寝室楼完成入住登记。

（5）院楼报到：完成入住登记后，新生可前往学院迎新点401会议室提交相关材料。

二、迎新报到示意图

三、报到后相关工作安排

（1）学院将于8月26日下午3点在院楼501会议室召开新生家长会，请新生们通知家长参加。

（2）学院将于8月27日下午2点半-5点半在水上教学楼组织召开2023级各班主题班会，请同学们及时查看班级群通知。

（3）学院将于8月27日晚上8点在老食堂报告厅召开湖南大学经济与贸易学院2023级本科生军训动员大会，请2023级新生准时查看年级群通知并参加。

（4）学校将于8月28日上午7点半在湖南大学南校区大操场举行开学典礼，请同学们及时查看群通知并参加。

温馨提示：

（1）湖南大学财院校区地点为：湖南省长沙市岳麓区石家冲路109号。可在长沙火车站、长沙火车南站（高铁）乘坐地铁2号线至西湖公园站下，4号出口出站，步行至财院校区。

（2）迎新期间财院校区大门至望麓桥公寓全路段、望麓桥公寓至枫林路（两处）全路段进行交通管控；允许车辆经枫林一路驶入财院路至财院校区大门停车临时下客，车辆自财院校区大门处掉头返回。为避免拥堵，各位新生提前规划行进路线，步行进入园区。

（3）报到期间，妥善保管自身贵重行李物品，贴好行李标签，谨防丢失。

（4）开学期间校园诈骗、电信诈骗高发，需警惕“校园贷”等新型犯罪，防范电信诈骗，远离传销陷阱，保护好自身信息、财产安全。

（5）请各位新生和家长要加强自我防范意识，提高警惕，接到类似诈骗电话和信息请一律予以拒绝，谨防上当受骗；请务必通过学院指定的官方群、对接志愿者进行问询。切勿相信陌生人员，如有疑问请及时联系辅导员，必要时可向公安机关报案。