（试行）
根据国家留学基金委有关文件精神及学校相关管理规定，结合学院工作实际，特制定本管理办法。
第一条 申请
凡我院全职教职教师申请公派出国进修，除申请报告外，还应提交以下材料：
1、 明确的研修计划
2、 外语水平证明材料
3、 国外合作单位在本学科领域的地位
第二条 遴选
学院受理个人报告后，由院学术委员会对申请人材料进行审查，对研修的可行性及必要性提出鉴定意见，院务会参考学术委员会意见，决定申报人选。
获批申报人选根据学校及国家留学基金委的有关要求准备相关材料。
第三条 出国（境）
获得公派出国（境）留学、访问的教师，要及时安排好教学工作的交接，按时成行。出行前，应及时报告学院和学校出国具体时间、国外联系方式等。
公派留学人员出国期间应根据研修计划，加强与合作导师的沟通，跟踪国际前沿，按要求每3个月提交一次研修报告（见附件），经学院分管科研工作领导审核盖章，学院存档并报学校人力资源处备案。
必须严格按照计划和规定，认真完成访学计划和任务，坚决杜绝“游学”、“只访不学”、“携带配偶和子女一同游学”等现象的发生。
留学教师按规定完成访学任务，必须按照与学校签订的出国协议书中规定的时间按时归国，返校报到。
回校后，应于一月内在系内或全院大会上报告留学成果。
第四条 待遇管理
按时提交研修报告并完成留学计划者，留学期间保留一切待遇，绩效按实际完成工作量计发。如未完成留学计划或未提交研修报告者，扣发出国期间的岗位津贴。
第五条因私出国
教职工因私出国探亲、旅游等，一般应在寒暑假进行，不得影响正常教学科研工作。若确需在正常教学周期进行，则应在出国前安排好教学科研工作。出国期间停发职务津贴和岗位津贴或按学校有关文件执行。
第六条 本办法自2015年1月1日起实施。
经济与贸易学院
2015.5.4
附件：湖南大学出国留学人员研修报告（样本）
湖南大学出国留学人员研修情况报告
姓名 |
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性别 |
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学院 |
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邮箱 |
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派出形式 |
（ ）国家公派（ ）对方资助（ ）自费 |
留学国别 |
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国外留学单位 |
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导师或研究合作者姓名 |
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导师或合作研究者职务 |
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导师或合作研究者邮箱 |
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协议确定的留学起止 时间 |
年 月 日至 年 月 日 |
本次研修情况报告时段 |
年 月 日至 年 月 日 |
协议确定的留学期间研修计划：
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研修进展报告（完成留学计划进度情况，包括实验室工作、进修课程或听课时数等业务活动情况；学习、研修成果或发表文章等情况；是否完成阶段性研修计划）：
报告人签名： |
导师或合作研究者评估意见：
导师签字： 年 月 日 |
学院对研修期间的工作评价和审核意见：
负责人签字（学院盖章）： 年 月 日 |
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注：出国留学教师每满3个月须填写本表报告留学期间研修进展，导师或研究合作者签署意见后扫描成PDF文件交所在学院，学院审核签署意见后汇总交学校人力资源处培养科（联系电话：88822785），人力资源处汇总后上报国家留学基金管理委员会。本表为回国考核和提取保证金的依据之一。