学院公告

2020年经济与贸易学院暑假值班安排表

2020年经济与贸易学院暑假值班安排表

值班要求：

1.从7月18日至8月27日安排工作人员轮休。暑期（含周末）值班人员需在岗值班，并保持通讯设备24小时畅通。

2.值班总负责：许和连、祝树金。作息时间：上午8:30-11:30，下午15:00-17:30；地点见表。值班日16：00向校办（88822745）报平安。

3.及时查阅办公自动化和校内办公通知，处理并通知相关部门办理工作并登记。认真做好当班记录。有重要情况向学校、学院值班领导报告。值班期间的重大接待及会议通知，由值班领导协调处理。

4严格遵守印章规定，规范使用印章。用印必须经审批人签字同意，并在值班记录本上登记后，方可盖印。

5.按时领取邮件、报刊。挂号、汇款等必须通知到人并做好领取登记。外来公文应先登记再转相关人员处理。在传阅过程要注意时限要求，记录好文件去向，办完后妥善收存。

6.机要文件收后应及时登记。如信封上标有“急”、“紧急”字样的，当即拆封办理；如无标注则由收件的值班人妥善收存，不移交下一值班人员，开学后再转给综合办。

7.加强全院区域安全防范巡查，加强保密、防火防盗、节能减耗，保持值班环境卫生。

8.下班前应与接班人员做好印章、值班登记本、其他文件的交接。在关闭门窗、电源后方能离开。

9.科长及以上人员离开长沙需向值班总负责人报告。

10. 8月28日起，各学院，校机关各部、处，各直附属单位全体工侯芝老师（88822745）。