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【院务公开| 其他 | 学院安全】2020年经济与贸易学院暑假值班安排表

( 来源: 作者: 发布日期:2020-07-17 18:23)

2020年经济与贸易学院暑假值班安排表

 

值班时间

值班人员

联系电话

值班领导

联系电话

值班地点

718-719

周梦

88684697

13755177443

祝树金

88684621

15673157776

经贸大楼606

720-722

曾婧

88684602

18670095504

经贸大楼610

723-725

申慧敏

88684628

15575179432

经贸大楼612

726-728

蔡婕萍

88684697

3548953662

肖皓

88684856

18684852601

经贸大楼606

729-731

陶娟

88684622

13017397188

经贸大楼612

81-83

肖遥

88684697

8890049422

经贸大楼606

84-86

肖力

88684825

18008466786

曹二保

 

88684866

13873192343

经贸大楼614

87-89

张意湘

88684825

13100318807

经贸大楼614

810-812

汪新华

88684825

13973181737

经贸大楼614

813-814

刘英

88684826

13975179682

刘周平

88684620

13808416933

经贸大楼605

815-817

刘永生

8684622

13873198763

经贸大楼612

818-820

张文静

88684602

15084879495

经贸大楼610

821-823

刘周平

88684620

13808416933

李曼

 

88684602

13786177141

经贸大楼616

824-825

王威

88684626

13973117414

经贸大楼614

826-827

李曼

88684602

13786177141

经贸大楼610

 

值班要求:

1.718日至827日安排工作人员轮休。暑期(含周末)值班人员在岗值班并保持通讯设备24小时畅通。

2.值班总负责:许和连、祝树金。作息时间:上午8:30-11:30,下午15:00-17:30;地点见表。值班日1600向校办(88822745)报平安。

3.及时查阅办公自动化和校内办公通知,处理并通知相关部门办理工作并登记。认真做好当班记录。有重要情况向学校、学院值班领导报告。值班期间的重大接待及会议通知,由值班领导协调处理。

4严格遵守印章规定,规范使用印章。用印必须经审批人签字同意,并在值班记录本上登记后,方可盖印。

5.按时领取邮件、报刊。挂号、汇款等必须通知到人并做好领取登记。外来公文应先登记再转相关人员处理。在传阅过程要注意时限要求,记录好文件去向,办完后妥善收存。

6.机要文件收后应及时登记。如信封上标有“急”、“紧急”字样的,当即拆封办理;如无标注则由收件的值班人妥善收存,不移交下一值班人员,开学后再转给综合办。

7.加强全院区域安全防范巡查,加强保密、防火防盗、节能减耗,保持值班环境卫生。

8.下班前应与接班人员做好印章、值班登记本、其他文件的交接。在关闭门窗、电源后方能离开。

9.科长及以上人员离开长沙需向值班总负责人报告。

10. 828日起,各学院,校机关各部、处,各直附属单位全体工侯芝老师(88822745)。