学院公告

经济与贸易学院2020年寒假延期值班安排

( 来源: 作者: 发布日期:2020-02-12 09:49)

 

 

一、值班人员

值班日期

值班地点

值班电话

值班

人员

值班领导

(联系方式)

2-13

行政楼606

88684697

 

郭平

88684622

13974995636

行政楼602

2-14

行政楼614

88684825

 

2-15

行政楼614

18008466786

 

2-16

行政楼614

13973181737

汪新华

2-17

行政楼614

18008466786

汪新华

2-18

行政楼606

88684697

蔡婕萍

2-19

行政楼610

88684602

 

许和连

88684601

13037319676

行政楼604

2-20

行政楼606

88684697

 

2-21

行政楼614

88684825

张意湘

2-22

行政楼614

18008466786

 

2-23

行政楼610

13786177141

 

注:

1. 延期开学期间的其他时间周一至周五坐班值班,周末电话值班。各位值班人员应做好个人防疫措施,保障安全。

2. 校办公室会不定期抽查各单位值班情况,请严格落实值班制度,保证联络通畅。

二、值班要求

1.值班总负责:郭平、许和连。作息时间:上午8:30-11:30,下午15:00-17:30;地点见表。值班日1700前在经贸管理群众报平安,院办向校办报平安。

2.及时查阅办公自动化和校内办公通知特别是疫情控制通知,处理并通知相关部门办理工作并登记。认真做好当班记录,外来人员来访必须登记其联系方式并在管理群内报告。有重要情况向学校、学院值班领导报告。

3.严格遵守印章规定,规范使用印章。用印必须经审批人签字同意,并在值班记录本上登记后,方可盖印。

4.按时领取邮件、报刊。挂号、汇款等必须通知到人并做好领取登记。外来公文应先登记再转相关人员处理。在传阅过程要注意时限要求,记录好文件去向,办完后妥善收存。

5.机要文件收后应及时登记。如信封上标有“急”、“紧急”字样的,当即拆封办理;如无标注则由收件的值班人妥善收存,不移交下一值班人员,开学后再转给综合办。

6.除规定外,周末周日电话值班,请提前设置好电话转移,并在醒目处注明办事时间。呼叫转移设置方法:*57*手机号码#;呼叫转移取消:#57#

7.加强全院区域安全防范巡查,加强防疫、保密、防火防盗、节能减耗,保持值班环境卫生。

8.下班前应与接班人员做好印章、值班登记本、其他文件的交接。在关闭门窗、电源后方能离开。