学院公告

经济与贸易学院2020年寒假值班安排

( 来源: 作者:肖力 发布日期:2020-01-09 18:34)

 

一、值班人员

值班日期

值班地点

值班电话

值班

人员

值班领导

(联系方式)

1-16

行政楼614

88684825

张意湘

许和连

88684601

1-17

行政楼614

88684825

张意湘

1-18

行政楼605

13975179682

刘  英

1-19

日*

行政楼605

88684826

刘  英

1-20

行政楼610

88684602

张文静

郭平

88684662

1-21

行政楼610

88684602

张文静

1-22

行政楼612

88684628

申慧敏

1-23

行政楼606

88684697

蔡婕萍

1-24

行政楼616

88684620

刘周平

刘周平

88684620

1-25

行政楼616

88684620

刘周平

1-26

行政楼614

88684825

肖  力

1-27

行政楼606

88684697

黄  佩

1-28

行政楼623

88684781

谢树玉

谢树玉

88684781

1.29

行政楼623

88684781

谢树玉

1-30

行政楼606

88684697

周  梦

1-31

行政楼614

88684825

汪新华

2-1

六*

行政楼614

88684825

汪新华

曹二保

88684866

2-2

行政楼612

13017397188

陶  娟

2-3

行政楼612

88684628

陶  娟

2-4

行政楼624

13973117414

王  威

2-5

行政楼624

13973117414

王  威

祝树金

88684621

2-6

行政楼612

88684622

刘永生

2-7

行政楼612

88684622

刘永生

2-8

行政楼610

18670095504

曾  婧

2-9

行政楼610

18670095504

曾  婧

肖皓

88684856

2-10

行政楼610

88684602

曾  婧

2-11

行政楼610

88684602

李  曼

2-12

行政楼610

88684602

李  曼








注:

1. 春节期间(1月24日-30日)坐班值班,1月19日(星期日)、2月1日(星期六)坐班值班,寒假期间的其他时间周一至周五坐班值班,周末电话值班。

2. 校办公室会不定期抽查各单位值班情况,请严格落实值班制度,保证联络通畅。


二、值班要求

1. 各部门和单位从1月16日(星期四)至2月12日(星期三)安排轮休。值班总负责:许和连、郭平。作息时间:上午8:30-11:30,下午15:00-17:30;地点见表。值班日16:00向校办(88822745)报平安。

2.及时查阅办公自动化和校内办公通知,处理并通知相关部门办理工作并登记。认真做好当班记录。有重要情况向学校、学院值班领导报告。值班期间的重大接待及会议通知,由值班领导协调处理。

3.严格遵守印章规定,规范使用印章。用印必须经审批人签字同意,并在值班记录本上登记后,方可盖印。

4.按时领取邮件、报刊。挂号、汇款等必须通知到人并做好领取登记。外来公文应先登记再转相关人员处理。在传阅过程要注意时限要求,记录好文件去向,办完后妥善收存。

5.机要文件收后应及时登记。如信封上标有“急”、“紧急”字样的,当即拆封办理;如无标注则由收件的值班人妥善收存,不移交下一值班人员,开学后再转给综合办。

6.除规定外,周末周日电话值班,请提前设置好电话转移,并在醒目处注明办事时间。呼叫转移设置方法:*57*手机号码#;呼叫转移取消:#57#。

7.加强全院区域安全防范巡查,加强保密、防火防盗、节能减耗,保持值班环境卫生。

8.下班前应与接班人员做好印章、值班登记本、其他文件的交接。在关闭门窗、电源后方能离开。

9.科长及以上人员离开长沙需向值班总负责人报告。

10. 2月13日起,各学院,校机关各部、处,各直附属单位全体工作人员上班,各部门和单位须于2月13日上午将教职工返校情况报校办公室侯芝老师(88822745)。本次寒假轮休24天(不含双休)。