规章制度

经贸学院分团委学生会章程

( 来源: 作者:肖力 发布日期:2011-07-16 20:56:00)

 经贸学院分团委学生会章程

20101012日经贸学院第九届分团委学生会第一次成员代表大会通过

 

 

 

 

第一章  总则

 

 

湖南大学经济与贸易学院分团委学生会是在院党总支领导下,受校团委具体指导的全院学生的群众组织,本着一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切的宗旨,是全院学生深入学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,积极投身社会实践活动,自觉实施组织教育的阵地。湖南大学经济与贸易学院分团委学生会坚持四项基本原则,响应党中央国务院“落实科学发展观”的号召,遵循和贯彻党的教育方针,弘扬“事实求是”的精神,促进同学德、智、体、美、劳全面发展,加强学生思想建设,代表广大同学的利益,为广大同学服务。

    湖南大学经济与贸易学院分团委学生会以“团结、高效、求实、创新”为工作指导思想,在认真执行各级党委、团委及学工办指示的基础上,本着全心全意为全院同学服务的精神,始终坚持以思想教育工作为核心,综合多种方式,提高学生们的道德水平。

    湖南大学经济与贸易学院分团委学生会倡导和组织自我服务,自我管理,自我教育,创造良好的校园环境,积极组织同学喜闻乐见的、形式多样的学术、科技、文体等活动,使之成为有理想、有道德有文化、有纪律的社会主义事业建设者和接班人。

    G湖南大学经济与贸易学院分团委学生会作为学校联系同学的桥梁和纽带,代表学生参与社会事务和社会监督,代表学生参与学校与学院教育与管理事务,维护校规校纪,协助学校创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境、积极反映同学的建议、意见和要求,维护同学的正当权益。

    湖南大学经济与贸易学院分团委学生会组织学生开展社会实践活动,积极投身青年志愿者活动,提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性,引导同学走与社会实践相结合的成才之路。

 

 

 

 

第二章  组织机构

 

 

一、分团委学生会成员为湖南大学经济与贸易学院在校学生,承认湖南大学经济与贸易学院分团委学生会章程,不分民族,年龄,宗教信仰。

 

二、分团委学生会成员享有如下权利:

 

 

1、所有成员都享有选举权和被选举权;

2、所有成员有对本组织提出建议,批评和实行监督的权利;

3、所有成员有享受本组织制度范围内的各种权利的权利;

4、所有成员有参加本组织举办的各种活动的权利。

 

三、分团委学生会成员义务:

 

 

1、有熟知,遵守并学生会章程,执行分团委学生会决议的义务;

2、有向分团委学生会反映工作情况,帮助收集资料,传达精神,沟通信息的义务;

3、有接受和完成分团委学生会的各项工作的义务。

4、有努力学习科学文化知识,争取早日成才,投身祖国现代化建设的义务。

 

四、各部门工作简介及机构组成:

 

 

1、分团委办公室:,对分团委学生会所有档案进行分类归档;对各种活动、会议进行文字记录及资料整理,传达部分通知;汇编团学年鉴、年度大事记、年度计划总结等重要资料;配合其他部门开展各项工作;管理学生会办公室。设主任一名,副主任5名,干事若干。

2、分团委组织部:负责团内各项组织工作,干部、干事及团员、团支部的考核与评优,特色班级活动及主题团日的评奖,重要材料的整理、汇编,团费的收取与上交,新生及老生的团组织关系转接;组织材料争评“五四红旗团委”;对各支部开展团工作的培训;完成全院学生的素质拓展认证工作。设部长一名,副部长四名,干事若干。

3、分团委宣传部:以宣传、传达并组织学习上级精神指示和先进理论为宗旨,配合校团委、院团委做好宣传工作;负责学院的思想政治工作,定期检查《学生思想政治学习记录本》;总结思想政治工作经验,抓好团的宣传队伍的建设;负责邓小平理论与“三个代表”重要思想研究会的正常运转;负责院刊出版和学校主要宣传基地的宣传工作。设部长一名,副部长四名,干事若干。

4、分团委新闻部:以积极昂扬的姿态密切关注校园动态,贴近学生生活,反映时代呼声,对学院进行的各项活动进行报道;向校报、广播站等校内传媒投稿;每学年初负责出版新生军训特刊“九月迷彩”;负责学生工作信息的制作及学生工作信息上网(共青网、学工在线网、学院网站)。设部长一名,副部长四名,干事若干。经贸之声的报纸?

5、分团委实践部:以提高学生的综合实践能力为目的,组织各种志愿者活动、社会实践活动,如四进社区、学雷锋、三下乡等;下设楚晨志愿团大力协助经贸学院各团体开展形式各样的公益活动;负责分团委学生会校外活动的开展,如素质拓展、企业参观等。设部长一名,副部长6名,干事若干。

 6、学生会宣传部:根据校,院两级的各项活动,以海报,喷绘写真板的形式进行宣传;了解宣传周期,在正确的时点张贴、回收海报;负责我院在园区、校内宣传板的设计、管理;负责一些会场及活动舞台的设计;密切与学生会其他部门的联系,充当好经贸学院的宣传窗口。设部长一名,副部长四名,干事若干。

 7、学生会体育部:以活跃同学们身心,丰富同学们课余生活为宗旨,积极组织参加学校举办的各项活动,如新生杯篮球赛、校运动会等;开展各项体育文化活动,如班级篮球联赛、足球联赛、女生文化节等。设部长一名,副部长五名,干事若干。

 8、学生会文艺部:以奉献精品,娱乐生活为宗旨,组织楚晨艺术团、合唱团,发展和培养艺术骨干;筹划组织各项健康有益的文艺活动,如歌手大赛、元旦之夜等,组队参加校级比赛,如英语短剧大赛、四星大赛、主持人大赛等。设部长一名,副部长七名,干事若干。

 9、学生会学习部:以形成“勤学、善学、学以致用”的良好学习风气为目的,完善培训制度、开展各项工作技能培训;组织参加校、院级辩论赛、知识竞赛、中(英)文演讲赛及各种学科竞赛;定期举办大学生创新思想政治教育讲座、经贸论坛、四(六)级培训等学术交流活动,为各年级的同学提供不同层次的学习信息需求;负责定期抽查课堂考勤;下设经贸学院辩论队。设部长一名,副部长四名,干事若干。

10、学生会公共关系部:负责各种对外赢利性外联活动(如活动赞助)、,为学院举办各项活动取得部分经费,并对各项活动提出建议和策划;维护好与社会商家以及企业家的关系,为全院学生争取勤工俭学的机会、邀请企业家开展就业规划讲座;负责院、校级与创业相关的活动,下设礼仪队。设部长一名,副部长七名,干事若干。

11、学生会生活权益部:负责日常的查寝,组织例行活动并统计出勤情况,包括升旗、出操等;负责各种活动所需横幅的制作与收挂;配合学校和学院检查及评比寝室卫生;为全院同学提供生活方面的资讯并积极维护同学权益;下设心理健康组,负责全院同学心理健康工作;为院系各项活动提供后勤保障;配合其他部门开展各项工作。设部长一名,副部长五名,干事若干。

 

五、新干事选拔原则:公平公正公开

 

 

1、各部门根据部门工作特点制定相应的考核选拔方式。

2、学生会招新为每学年上半学期,由分团委学生会组织报名,面试等工作。

3、各部门从报名同学中考核选拔出具有工作能力,以及适合部门工作的同学进入相应的分团委学生会部门试用一个月,试用部门只可有一个,不能同时在两个部门试用。

4、在试用期内工作态度端正,作风踏实,经学生会干部审核合格,方可留用。

 

六、新干部选拔原则:

 

 

1、分团委学生会干部换届均在每年干事招新前。

2、新干部必须从分团委学生会内部人员选拔。

3、分团委学生会干部的产生采用民主选举的原则。对申请职务的同学前一年工作态度及工作成果进行考核,以一定范围内民主投票方式,予以追任。

4、新干部必须通过组织考核,品德优秀,作风正派,勤奋学习,刻苦工作,遵纪守法,有较强的责任心,且有一定的工作能力和活动能力,有开拓精神,热心为同学办事,能团结同学,联系群众。

 

七、提前退出原则:

 

 

    如有中途想退出学生会者,需正式提出书面申请,经由部长、主管常委签字批准后方可生效,分团委学生会在同意其退会之后会下达书面通知到个人,在此之前视其继续在任,分团委学生会的各项工作、活动、会议,不得缺席。

 

 

 

 

第三章 日常工作制度

 

 

一、部门工作制度

1、各部门协调分工,相互配合加强交流与沟通。

2、各部门必须于学期初和年初上交本阶段的工作计划和具体方案,并于学期末作出上阶段的学期工作总结,年末作出上一年度的工作总结。

3、各部门的工作要服从分团委学生会常委的决定,有特殊情况应及时向上一级汇报。跨部门之间的工作沟通尽量优先平级沟通,(常委与部长、副部与副部)

4、副部长级以上干部对必须参加的会议和活动应积极参加,无故缺席或推拖者将根据本章程有关规定处理

5、各部门应在确保质量的前提下按规定时间完成工作,不得擅自推迟,若不能按时完成应及时向上级说明原因,无故耽误或不完成工作者,按本章程有关规定处理。

 

二、会议制度

 

 

1、分团委学生会全体成员会议于每月第四周召开,不得无故缺席;

2、分团委学生会副部长级以上干部会议于每月第一周召开,不得无故缺席;

3、每学期初召开一次干部干事培训大会,期末召开一次工作总结大会;

4、各部门例会每月不得少于2次,要求全体部门成员参加,会议记录上交办公室存档;

5、分团委学生会常委将不定期参加各部例会;

6、各部门严格遵守驻会制度;

7、分团委学生会全体成员参加任何会议不得无故缺勤、迟到或者早退,不能参加会议或者晚到者须亲自向上级以假条形式请假,如不能及时批假条,应打电话请假批准后方可不参加或者晚到会议,事后再补假条,未按要求执行者, 按本章程有关规定处理;

8、因事未能参加会议者,会后应及时了解会议的内容及决定。

 

三、活动制度

 

 

1、在活动之前需给负责本次活动的部门及人员参加本次活动的人员名单;

2、参加活动人员不得无故缺席、迟到或者早退,参加活动者准时到负责部门签到;

3、因紧急情况不能参加活动者必须亲自向常委及本次活动的负责人员请假,耽误活动者按本章程有关规定处理。

 

四、会场布置及考勤制度

 

 

1、分团委组织部负责在会议前借好教室;

2、由学生会宣传部负责会场布置,学生会生活权益部部配合完成;

3、分团委组织部负责会议活动的考勤,因故不能参加会议且已由上级批准者应在考勤前上交名单及假条,无假条者,若上级可证明已请过假,则可考勤后再补假条,考勤后请假无效,要给予相应处分,在每次会议、活动结束后上交详细考勤情况至办公室,详细资料务必在三天内送达,不得无故拖延;

由学生会生活权益部负责每周一升旗考勤,并上交考勤情况至办公室。

 

五、院旗管理方面

 

 

目前共有院旗两面,由生活权益部和实践部保管。各部门有活动需用院旗的,必须在活动前一天联系上述两部门负责人取得院旗,因没有提前安排而在活动当日无法取得院旗的,视作该部门之失职。

 

六、分团委学生会办公室使用制度

 

 

学生会办公室由分团委办公室管理,各部门若需要在办公室查询资料或需要使用办公室,应联系主任,经同意之后在办公室成员的陪同下方可使用。办公室内资料丢失或物件损坏,直接造成人需负相应责任。

 

 

 

 

第四章  资料档案管理制度

 

 

一、本制度适用对分团委学生会包括文字、图片、音像、电子等所有资料档案的管理。其中文字、电子资料由办公室负责收集、整理、保存,图片音像资料由新闻部保存,且资料档案由专人管理,其他人未经同意不得随意翻阅。

 

二、分团委学生会的工作、活动计划、总结均需先上交常委审核,合格后递交办公室,不合格者须再次认真编写,三日内重新上交,活动计划(包括活动的起止日期)在活动进行前三日内上交至办公室和新闻部,并将宣传活动计划告知宣传部;活动结束三日内统计获奖情况,将其报至新闻部、组织部和宣传部;五日内上交总结(包括获奖情况,校级以上奖项需奖状复印件及获奖名单,院级奖项需有获奖名单)至办公室。

 

 

 

三、分团委学生会各部门开展活动时递交各种资料的同时,本部门应保留相应的副本,并指派专人管理。

 

 

 

四、办公室主任及时将重要文件上交常委,经审核合格后进行保管。

 

 

 

五、办公室应编写每期《年度大事记》(一月一记)《团学年鉴》(一年一编),并定期上交常委查看,并向分团委学生会成员公布。

 

 

六、办公室应在每学期期末按照《学生工作评估体系》对资料进行分门别类的整理,且在收缴、整理资料档案时可随时向常委和团委学生会各部门询问,相应部门应给予配合。

 

 

 

 

第五章 奖惩制度

 

 

一、评估参考标准:对于分团委学生会的个人及部门的奖惩,将根据个人及部门在各种活动中的表现,日常的学习工作情况,及综合评估情况而定。具体评估依据为:

1、各部门成员在工作活动中的表现;

2、各部门在工作活动中的表现;

3、各部门工作计划的完成情况及对工作的总结是否及时;

4、分团委组织部和学生会生活权益部的考勤情况。

 

二、奖励制度细则

 

 

(一)、奖励对象:

1、分团委学生会所有成员;

2、分团委学生会各部门。

(二)、奖励办法:

1、符合以下条件者可在期末时授予“经贸学院分团委学生会优秀干部、干事”、“经贸学院分团委学生会先进个人”(暂定)等荣誉称号。

1)热爱祖国,热爱中国共产党,政治思想觉悟高,遵纪守法,严守校纪;

2)与同学相处融洽,有较强的集体荣誉感和良好的团队协作精神;

3)热爱本职工作,工作认真负责,成绩显著;

4)努力学习专业知识,成绩优良,考试无挂科。

2、符合以下条件者可在年终期末综合测评中加分。

1)热爱祖国,热爱中国共产党,政治思想觉悟高,遵纪守法,严守校纪;

2)爱岗敬业,有较强的集体荣誉感强和良好的团队协作精神;

3)成绩优秀,无挂科,在学习中能起到模范带头作用;

4)热爱本职工作,工作认真负责,成绩显著;

5)坚持工作原则,与同学相处融洽;

6)期末经部长审批通过。

3、符合以下条件的部门可在期末总结时授予“优秀部门”(暂定)

1)部门所有成员思想上进,严格律己,无违纪现象;

2)部门在分团委学生会的各项工作中表现积极,成绩显著;

3)部门加强自身队伍建设,在各方面都起到表率作用;

4)部门成员考试均无挂科现象;

5)很好地完成该学期的工作计划并及时认真作出总结;

6)符合以上条件者按分团委组织部和学生会生活权益部的考勤确定各部应获奖项;

7)期末经分团学生会书记审批通过授奖。

4、符合以下条件者可在期末被评为优秀团员团干。

1)思想政治觉悟高,严格律己;

2)在活动中表现积极,对本职工作认真负责;

3)在学习工作生活中起到模范带头作用,与同学关系融洽;

4)成绩优良,考试无挂科;

5)期末通过辅导员老师考核。

 

三、惩罚制度细则:

 

 

(一)惩罚对象:(1)分团委学生会所有成员;

                2)分团委学生会各部门。

(二)纪律处分形式:口头警告、通报批评、留职查看、开除;

(三)惩罚办法:

1、工作未能按时完成且未向上级说明原因以致影响后期工作个人或部门按情节严重分别给以口头警告、大会批评、通报批评、留职查看处分;

2、所有干部、干事无特殊事由不得缺席各项会议及活动,有要事需请假者必须交请假条至所在部部长或常委处。无请假条且未到会者,视作无故缺席;

3、分团委学生会各干部、正式干事无故不参加全体会议或干部例会2次以上(含2次)者,即受大会批评一次,并由本人写书面材料做解释说明;4次以上(含4次)者,由常委下发劝退通知书至当事人并予以辞退;

4、干部、干事试用期内,无故缺席会议、活动一次,口头批评;达两次者,提出警告;累计达三次者,取消试用资格;

5、 分团委学生会各成员参加任何会议无故迟到3次算1次缺勤,累积缺勤3次者将由常委下发劝退通知书至当事人并予以辞退;

6、无故缺席会议、活动者,取消期末评优资格。

 7、对于工作不积极、不认真、态度不端正、学习成绩不符合要求的被考察人员予以开除出学生干部队伍处分。分团委学生会成员如有违纪行为者,由主席团讨论决定给予其相应处分,并上报辅导老师审批;

8、因突发事件未向常委及时请假说明以致耽误活动个人或部门按情节严重分别给予口头警告、通报批评、留职查看处分;

9、活动中抽查点名不在者按缺勤处理,缺勤3次、请假及迟到5次者自行退出学生会,其余情况按情节严重分别给以口头警告、通报批评、留职查看处分;

10、一学年有2门挂科补考未过者,自行退出学生会,其余情况给予口头警告处分;

11、在公共场合做出有损分团委学生会形象的行为举动或发表不负责任言论有损学校、学院、学生会声誉者,发现一次即受通报批评;

12、违反校纪校规但尚未造成严重影响者,发现一次即受通报批评一次,造成严重影响者由常委下发劝退通知书至当事人并予以辞退;

13、虚报帐目,贪污公款、公共财物;滥用职权,以权谋私者,一经发现,立即开除;

(附:其他法律条文分团委学生会成员无条件适用)